朔马珞中国行政助理
职位描述
行政助理负责公司内、外部的各类日常行政事务工作，包括专业前台接待，公司内部后勤保障工作等。同时与运营主管紧密配合，对中国销售团队以及总部财务和法务部提供相关支持工作。行政助理必须了解并且拥护公司的使命，愿景， 价值观，规章制度，流程，保密标准以及道德行为准则。行政助理在监测客户和来宾的满意度上要起到一个积极领导的角色，同时应在及时为客户提供合同起草，收款提醒工作的同时主动承担维护公司利益的责任。 在中国大陆地区，与销售和财务管理紧密配合，协助规范、制定和更新公司相关规章制度。行政助理须时时刻刻树立一个积极的，专业的公司形象。
主要职责
- 负责前台接听和转接外部电话及文件接收管理以及行政接待工作。
- 负责公司后勤工作，月度记录办公用品的消耗和订购需求。
- 协助提供产品进口资料
- 负责协调销售合同的起草，产品发货等事宜
- 了解客户付款计划，实行跟踪及提醒客户付款
- 在运营主管的工作要求下对公司法务部门及信息技术部门提供任何所需支持
特质/技能
- 良好的沟通技能
- 能在工作过程当中判断相关规章制度的跟新和改进的需求
- 能够执行对工作的合理规划，从而达到安全有效完成工作任务的目的
- 在高压的办公环境下，能保持积极缜密的态度
- 勇于承担，要有主人翁意识
所需教育/经验
- 大专或以上学历
- 英语六级或以上
- 精通办公技能
- 良好的英语口头和书面沟通技能
如您有兴趣应聘上述岗位，欢迎发送邮件至chinahr@somero.com，或致电021-60259766了解详情。